Bureau à domicile : comment créer l’espace idéal

Si vous en avez la possibilité, dédier une pièce à votre activité est la solution idéale, qui offre la plus grande tranquillité d’esprit. Ce peut être l’ancienne chambre d’un enfant ayant quitté le nid, une chambre d’amis sous-utilisée, une dépendance ou une pièce sous combles que l’on aménage pour l’occasion.

Dans tous les cas, ne sous-estimez pas l’importance de la lumière naturelle dans cette pièce ! Si cela est possible, n’hésitez pas à agrandir l’ouverture existante ou à en créer de nouvelles. Dans les combles, la solution de référence est la fenêtre de toit. Il en existe plusieurs sortes pour s’adapter à toutes vos envies et tous les types de toitures.

Comment faire un bureau lorsqu’on manque de place ? Si vous n’avez pas la chance de disposer d'une pièce entière à transformer en bureau, tâchez d’identifier un petit espace dans la maison où installer votre coin bureau : sur le palier, sous un escalier, dans le recoin de votre chambre…

Dans tous les cas, n’oubliez pas d’y faire pénétrer abondement la lumière naturelle, afin de créer une ambiance de travail douce et agréable. Veillez aussi à ce que votre coin bureau soit suffisamment silencieux pour pouvoir vous concentrer et passer vos appels en toute tranquillité.

Si vous n’avez pas d’autre choix que d’installer votre espace bureau dans le séjour, par exemple, il est important de délimiter visuellement l'espace de travail. Installez un paravent, une étagère sur roulettes (qui servira à la fois de rangement et de cloison), une cloison acoustique mobile… De même, n’hésitez pas à peindre le mur contre le bureau dans un coloris autre que celui de la pièce.

Les combles sont une solution idéale pour aménager un espace bureau calme et propice au travail. C’est d’ailleurs un choix très populaire chez les propriétaires de maisons individuelles. L’inconvénient majeur reste toutefois le manque de lumière, qui peut augmenter la sensation de fatigue et nuire à la productivité.

C’est dans ce type de situation que les fenêtres de toit montrent tout leur intérêt. En permettant à la lumière du soleil d’entrer, elles transforment l’obscurité du grenier en une ambiance chaleureuse, qui vous donnera envie de passer du temps dans votre bureau.

Et toutes les configurations sont possibles. Fenêtre simple, fenêtre double, verrière, puit de lumière... ce n’est pas le choix qui manque !

Pour aménager ou réaménager votre espace de travail, assurez-vous que la pièce dans laquelle vous allez travailler vous offre la tranquillité d'esprit dont vous avez besoin et dispose de suffisamment d'espace pour y installer votre bureau, vos chaises, vos rangements et vos accessoires.

En choisissant de faire votre bureau dans une pièce dédiée, vous pourrez véritablement créer une rupture entre votre journée de travail et vos moments libres. Fermer la porte du bureau à la fin de la journée de travail est un geste symbolique important qui vous aidera à trouver le juste équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Optez pour des solutions de rangement qui s'intègrent à votre environnement et qui permettent de garder votre bureau ordonné. Des étagères murales, des classeurs et des boîtes de rangement aident à maintenir un environnement de travail dégagé et stimulant.

Sélectionnez des meubles qui peuvent être ajustés ou modifiés pour s'adapter à différents besoins. Par exemple, un bureau avec des extensions rétractables peut être agrandi pour les projets de grande envergure ou réduit pour libérer de l'espace.

Au-delà du rangement, un aspect souvent négligé dans l’aménagement du bureau est la facilité de mouvement : l’espace doit permettre de vous déplacer aisément. Une circulation fluide permet de garder un esprit clair, contribue à réduire le stress et améliore la productivité.

Assurez-vous que les allées et les portes ne soient pas obstruées et que le mobilier soit disposé de manière à faciliter l’accès aux éléments essentiels, comme les tiroirs ou les étagères.

Les environnements de travail surchargés distraient et embrouillent l’esprit tandis qu’un espace de travail dégagé, voire minimaliste, privilégie le calme et la concentration.

Généralement, la pièce servant de bureau est de petite taille. Il est donc important de ne pas se laisser déborder au risque d’en faire un placard dans lequel s'accumulent des objets ou des meubles dont vous ne vous servez plus.

Dès lors, éliminez le superflu, prévoyez des tiroirs et autres espaces de rangement pour faire disparaitre de la vue tout ce qui n’est pas essentiel au quotidien, et prenez le temps de faire du rangement régulièrement.

Le prix d'un aménagement de bureaux avec rénovation des revêtements, peinture et décoration est en moyenne compris entre 200 € et 400 € TTC du m² en fonction de la gamme des matériaux. Pour un aménagement de bureau important (rénovation complète avec la remise à neuf du système électrique, l'installation de chauffage et/ou de climatisation), prévoyez entre 450 € et 650 € TTC du m². Aussi bien pour la création d’ouvertures en toiture que pour une extension ou pour l’aménagement d’une surface extérieure inférieure à 20 m², une déclaration préalable de travaux déposée en mairie est obligatoire, avec un délai d’instruction de 30 jours. Pour une surface supérieure à 20 m², il vous faudra un permis de construire, dont le délai d’instruction est de minimum deux mois. Pour vos travaux, faites appel à une entreprise sérieuse pouvant vous fournir toutes les garanties professionnelles. Elle vous guidera et vous conseillera afin de trouver l’aménagement le plus pertinent pour aménager l’espace. Lumière, espace, calme... Les combles présentent de nombreux avantages, faire appel à des professionnelles qualifiés, c’est l’assurance de les exploiter au mieux !

Une fois que vous aurez identifié l'espace de la maison qui deviendra votre lieu de travail, déterminez si l’aménagement nécessite des travaux dits “structurels”, et estimez leurs coûts avant de vous lancer afin d’éviter toute mauvaise surprise.

Parmi les travaux qui pourraient être nécessaires, on retrouve par exemple :

• Le remplacement ou l’ajoutde prises électriques ;
• Des travaux pour apporter le plus de lumière naturelle possible à la pièce. Si cela passe par l’ajout de nouvelles fenêtres de toit ou la modification de la taille de vos fenêtres actuelles, contactez un professionnel du secteur qui pourra vous guider dans vos démarches et demandes d’autorisations administratives (déclaration préalable, permis de construire...) ;
• Les travaux d'isolation des murs, afin d’apporter un meilleur confort thermique et de réduire le bruit venant du reste de la maison.

Afin de gagner du temps et d’éviter les procédures inutiles, il est conseillé de faire appel à un professionnel dès le début de votre projet. Ce type d’entreprise propose généralement une consultation gratuite pour évaluer la faisabilité du projet et vous conseiller sur la conception, le coût et les demandes d’autorisation à réaliser en mairie.

Un bureau bien éclairé vous aide à travailler sans vous fatiguer les yeux. De plus, la lumière naturelle a un véritable impact sur votre humeur en stimulant la production de sérotonine et de vitamine D (qui favorisent les activités intellectuelles). Veillez donc à ne pas négliger ce point.

Soignez le choix de vos fenêtres, privilégiez de grandes ouvertures avec, de préférence, un système d’aération intégré pour assurer un bon renouvellement de l’air.

Pensez aussi à la vue que la fenêtre vous offrira. Laisser son regard vagabonder vers l’extérieur aide à retrouver concentration et créativité. Avec les fenêtres de toit VELUX, vous bénéficiez d’une lumière abondante et d’une vue dégagée sur votre environnement. Quelque chose d'aussi simple qu'un coup d'œil sur les nuages est parfait pour faire une pause et trouver l'inspiration.

Pour un éclairage optimal, placez votre bureau près de la fenêtre. Idéalement, il doit être orienté de manière à ce que la lumière arrive sur le côté. Vous éviterez ainsi d’être ébloui ou d’avoir constamment des reflets sur l’écran d’ordinateur.

Pour éviter ce type de problème, une solution est aussi d’installer des rideaux ou des stores à vos fenêtres. Les stores VELUX sont des éléments décoratifs et fonctionnels très pertinents dans un bureau à domicile. Pour profiter des avantages de la lumière naturelle lorsque vous travaillez, retenez qu’il est généralement conseillé d’opter pour des stores intérieurs tamisants ou stores vénitiens qui offrent la possibilité de filtrer les rayons du soleil tout en conservant une vue sur l’extérieur, dans laquelle vous pouvez vous plonger lorsque vous recherchez un moment de concentration ou de détente.

La qualité de l'air est importante pour bien travailler. Et contrairement à l’idée reçue selon laquelle l’air intérieur serait meilleur que l’air extérieur, il serait en réalité entre 5 à 10 fois plus pollué*, du fait de particules s’accumulant dans la pièce. Par ailleurs, des études ont montré qu’une bonne qualité d’air intérieur peut booster d’environ 15 % les performances intellectuelles et la productivité (Daylighting dans Humain Performance. Barrett, Zhang, Davies and Barrett - 2015).

C’est pourquoi il est important d’assurer une ventilation naturelle dans votre bureau, en ouvrant les fenêtres en grand au moins 10 minutes par jour, pour un renouvellement efficace de l’air et un environnement sain.

Si vous travaillez sous les comblesn avec des fenêtres de toit, vous pouvez également profiter de l'effet cheminée ou “tirage thermique” : l'air plus chaud et plus léger monte et s’évacue par les fenêtres supérieures, alors que l'air frais entre par les fenêtres inférieures, permettant une bonne circulation pour un air sain et pur.

Pour profiter pleinement de ce phénomène, sans perdre en chauffage, vous pouvez combiner votre fenêtre de toit avec la technologie VELUX ACTIVE WITH NETATMO. Particulièrement adaptée aux bureaux, ses capteurs intelligents actionnent automatiquement la fenêtre de toit, le store et le volet en fonction des mesures de température, d’humidité et de CO2 relevés dans la pièce, afin de procurer la meilleure sensation de confort.

Le choix de la chaise de bureau est primordial. Elle doit avant tout :

• Être ajustable dans plusieurs dimensions ;
• Offrir un bon support lombaire ;
• Être composée de matériaux confortables et respirants.

Il est également conseillé d’avoir un bureau fonctionnel, suffisamment large et si possible réglable en hauteur.

Pour en savoir plus sur l’ergonomie au travail et vous assurer de choisir un matériel adapté, rendez-vous sur notre article Aménagement d’un bureau à la maison.

Au-delà de l’aspect ergonomique, il est important que votre bureau renvoie une image professionnelle et organisée, notamment lors de vos visioconférences. Cela peut passer par la peinture d’un mur, l’ajout de plantes, la décoration des murs avec des photographies ou des peintures, ou encore simplement une bibliothèque bien rangée en arrière-plan.

Les rideaux de fenêtre sont également des éléments décoratifs importants. Pour tamiser sans occulter, et continuer à profiter des bienfaits de la lumière naturelle pendant que vous travaillez, choisissez des rideaux lumineux de type voilages. Ils filtrent la lumière, tout en vous permettant de regarder à l'extérieur lorsque vous recherchez un moment de concentration ou de détente.

Pour les combles, et lorsque vous disposez de fenêtres de toit VELUX, vous avez alors un large choix de stores intérieurs et extérieurs pour réguler la lumière mais aussi vous protéger de la chaleur :

• Pour l’intérieur :
  • la gamme de stores occultants (occultant / occultant et tamisant / occultant et isolant)
  • la gamme de stores tamisants (plissés / vénitiens ou rideaux)
• Pour l’extérieur :
  • le store extérieur anti-chaleur

Pour maximiser votre productivité, mieux vaut intégrer de bons outils technologiques à votre espace de travail :

• Assurez-vous d‘avoir un réseau internet fiable pour une connectivité optimale ;
• Misez sur un matériel audiovisuel de qualité pour vos visioconférences (webcam, micro...) ;
• Optez pour un bureau connecté pour disposer d’un espace de travail intelligent et fonctionnel : des systèmes comme VELUX App control ou VELUX Active permettent de réguler automatiquement la lumière et la ventilation, pour créer un environnement de travail optimal sans effort.

Envie d’en découvrir plus sur le mobilier idéal pour un bureau à domicile ?
Lisez notre article dédié à l’aménagement de l’espace de travail

Pour la décoration de votre bureau, nous vous conseillons de choisir des matières agréables au toucher et faciles à nettoyer. Parmi les options possibles : du bois massif, du métal laqué ou même du verre. Les bureaux associant bois et métal aux lignes épurées sont très tendance.

Installez des étagères en rappel du matériau principal pour un rendu harmonieux. Pour les couleurs (sur les murs, par exemple), évitez les couleurs trop vives qui énervent au lieu d’apaiser.

Ce point est particulièrement important car les teintes utilisées dans votre bureau ne sont pas anodines. De nombreuses études, comme celle de Aseel Al Ayash et Alii en 2015 1, montrent l’effet psychologique des couleurs sur votre humeur et votre efficacité au travail :

• Bleu : recommandé pour les tâches qui nécessitent calme et concentration, le bleu est idéal pour des environnements où la précision et la réflexion sont clés. Il réduit le stress et favorise une atmosphère sereine.
• Vert : parfait pour un équilibre visuel, le vert évoque la nature et l’harmonie. Il réduit la fatigue visuelle, ce qui en fait un choix judicieux pour de longues heures de travail.
• Jaune : idéal pour les esprits créatifs, le jaune dynamise et stimule l’énergie. Utilisez-le avec parcimonie, comme pour des accents, car un excès peut devenir envahissant.
• Blanc : symbole de clarté et de simplicité, le blanc agrandit visuellement l’espace et s’associe facilement avec d’autres teintes.
• Gris clair : élégant et neutre, il est parfait comme toile de fond pour laisser les accents colorés briller tout en offrant une ambiance apaisante.

Disposez devant vos yeux un ou deux objets que vous aimez et qui ont du sens pour vous, ainsi que des jolis cadres au mur, que vous aurez plaisir à regarder. Ils vous aideront à créer un environnement de travail cosy, qui vous ressemble et dans lequel vous vous sentirez à l’aise pour travailler.

Si vous aimez les plantes, n’hésitez pas à en disposer quelques-unes dans la pièce. Ces dernières ont un effet apaisant et ont tendance à rendre l’environnement plus dynamique. Des plantes suspendues ou tombantes peuvent, par exemple, apporter des touches de nature sans pour autant envahir l’espace.

Vous l’aurez compris, un éclairage naturel, un mobilier fonctionnel et une décoration à votre goût sont des éléments clés auxquels il faut penser pour aménager votre bureau à domicile. Mais ce ne sont pas les seules choses à prendre en compte.

Pour réellement ressentir une sensation de bien-être dans votre bureau, vous devez également penser à vos habitudes. Une bonne hygiène de travail passe notamment par le fait de faire des pauses régulièrement, et de séparer votre vie professionnelle de votre vie privée, ce qui est plus difficile lorsque vous travaillez à domicile.

Notre conseil : programmez un rappel pour faire une pause toutes les heures, et adoptez un geste pour marquer la fin de la journée (éteindre une lumière, déplacer une plante d’un endroit à un autre...).

Enfin, il reste deux points d’attention à ne pas négliger pour votre projet de rénovation, à savoir :

• L’isolation phonique : si l’environnement extérieur est bruyant (rue passante, par exemple), il faut pouvoir se prémunir du bruit via un casque anti-bruit par exemple ;
• Le confort thermique : il faut pouvoir contrôler les rayons du soleil en été pour éviter la surchauffe, et avoir le moyen de chauffage adéquat pour être bien au chaud en hiver. Ainsi, vous vous sentirez bien pour travailler efficacement en toutes saisons.